First Party Data im CRM

First-Party Data Excellence: Wie Sie Ihr CRM zur leistungsstärksten Datenquelle für Performance Ads machen

Goodbye Third-Party, Hello First-Party

Wenn ich heute in Kundengespräche gehe, ist ein Satz fast immer Thema:

„Wie machen wir uns unabhängig von Third-Party-Daten?“

Spätestens seit Apple, Google und Co. die Tür für Cookie-basiertes Tracking langsam aber endgültig zuschlagen, ist klar: First-Party-Daten sind das neue Gold.

Und das CRM ist der Tresor, in dem dieses Gold lagert – wenn man es richtig aufsetzt und nutzt.

Was sind eigentlich First-Party-Daten?

Ganz einfach: Daten, die ein Unternehmen direkt und freiwillig von Nutzer:innen erhält – z. B. über einen Kauf, eine Newsletter-Anmeldung, eine Umfrage oder eine Interaktion im Kundenkonto.

Typische First-Party-Daten im CRM:

  • Name, E-Mail, Telefonnummer
  • Kaufhistorie, Warenkorbinhalte
  • Website- & App-Interaktionen
  • Kanalpräferenzen (z. B. E-Mail vs. SMS)
  • Support- oder Retourenanfragen
  • Engagement-Daten aus Newslettern

Diese Daten sind nicht nur rechtlich sicherer nutzbar (sofern korrekt erhoben), sondern wesentlich hochwertiger als anonyme Cookie-Daten.

Warum First-Party-Daten der Performance-Motor der Zukunft sind

In unserer Agentur sehen wir regelmäßig: Kunden, die ihre First-Party-Daten aktiv pflegen und strategisch einsetzen, haben deutlich stabilere und profitablere Paid-Kanäle.

Warum?

Bessere Zielgruppen: Custom Audiences & Lookalikes aus echten Kundendaten performen besser als algorithmisch generierte Segmente.

Höhere Personalisierung: Anzeigen, die z. B. basierend auf Produkthistorie oder Warenkorbinhalten erstellt werden, konvertieren spürbar besser.

Bessere Attribution: Durch CRM-gestütztes Server-Side Tracking (z. B. über Meta CAPI oder Google Enhanced Conversions) werden Conversions präziser erfasst.

Langfristiger ROI: First-Party-basierte Strategien ermöglichen Lifecycle-Marketing statt reiner Neukundengewinnung.

Praxisbeispiel: First-Party-Strategie für D2C-Food-Marke

Ein Kunde aus dem Food-Bereich wollte unabhängiger von Paid Media werden – ohne auf Performance zu verzichten. Unser Fahrplan:

Leadgenerierung mit Mehrwert: Gratis-Rezepte + Rabattcode gegen E-Mail

CRM-Profilanreicherung: Nach der Anmeldung gezielte Fragen zur Ernährungsweise

Kaufverhalten analysieren: Welche Kund:innen kaufen regelmäßig nach?

Custom Audiences auf Meta & Google Ads: Nur treue oder wiederkehrende Kund:innen

Kanalübergreifende Retargeting-Kampagnen, gesteuert über CRM

Das Ergebnis nach 3 Monaten:

+47 % ROAS bei Meta

-38 % CPA im Prospecting

+22 % E-Mail-Umsatzanteil

Schlüssel zum Erfolg: Datenqualität & Einwilligung

First-Party-Daten nützen nur, wenn sie korrekt erhoben, einwilligungsbasiert verarbeitet und laufend gepflegt werden.

Unsere Empfehlungen für jedes CRM-Setup:

Double Opt-In für Newsletter

Consent Management Tool mit granularer Einwilligung

Progressive Profiling zur schrittweisen Datenerhebung

Segmentpflege & regelmäßige Datenbereinigung

Klare Datenstrategie mit Verknüpfung zu Paid Media

Denn: Gutes CRM beginnt bei Vertrauen. Und Vertrauen beginnt bei Transparenz.

Was Paid Teams von CRM-Teams lernen können

Viele Paid-Marketer unterschätzen das CRM – dabei steckt hier oft das größte Potenzial:

  • Gemeinsam definierte High-Value-Segmente liefern bessere Zielgruppen
  • Warenkorb-Abbrecher aus dem CRM lassen sich gezielt mit Ads ansprechen
  • Loyalty-Kund:innen eignen sich ideal für Upselling via Paid Channels

CRM-Daten können helfen, den tatsächlichen Customer Lifetime Value zu erkennen – und dadurch Budgets smarter zu verteilen

Fazit

Paid Media und CRM sollten nicht nebeneinander laufen – sondern ineinandergreifen. CRM ist der strategische Dreh- und Angelpunkt für nachhaltige Performance.

First-Party Data Excellence ist kein Projekt – sondern ein fortlaufender Prozess. Die Unternehmen, die heute anfangen, ihre CRM-Daten systematisch zu erfassen, zu pflegen und intelligent einzusetzen, sind morgen klar im Vorteil:

  • Sie haben bessere Daten
  • Sie zahlen weniger für bessere Ergebnisse
  • Sie bauen echte Kundenbeziehungen statt nur Klickstrecken

Und das ist die beste Grundlage für nachhaltiges Wachstum – auch (und gerade) im Performance Marketing.

Autorin:

Katharina Schifer

Senior CRM Managerin

„First-Party-Daten sind kein Trend – sie sind die Zukunft. Und das CRM ist der Schlüssel dazu.“

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