Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website. Für jede Verarbeitung geben wir insbesondere den Zweck, die Rechtsgrundlage, die betroffenen Datenkategorien, die Empfänger sowie die Speicherdauer an.

Im Fall eines Vertragsabschlusses mit uns gilt folgendes: Um das bestehende Vertragsverhältnis zu erfüllen, geschuldete Leistungen zu erbringen und Ihnen Vertragsunterlagen zu senden, verarbeiten wir sowie von uns beauftragte Dritte oder Auftragsverarbeiter auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO die folgenden Daten von Ihnen, sofern Sie uns diese bei Abschluss des Vertrags oder im Laufe der Vertragsbeziehung mitgeteilt haben:

Persönliche Angaben (Name, Anschrift, Telefon, Faxnummer, E-Mail-Adresse und ggf. Homepage),
Bankdaten (IBAN, Bank, Kontoinhaber) und Zahlungsinformationen

Im Falle eines Vertragsschlusses ist die Bereitstellung von Name, Anschrift verpflichtend. Stellen Sie uns diese Angaben nicht zur Verfügung, kommt ein Vertragsabschluss mit uns nicht zustande. Alle übrigen Datenangaben sind freiwillig. Wir speichern Ihre Daten für den Zeitraum des bestehenden Vertrags sowie nach Beendigung des Vertrags mit Ihnen für einen Zeitraum bis zum Abschluss der steuerlichen Betriebsprüfung des letzten Kalenderjahres, in dem Sie unser Kunde waren. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen, sind wir verpflichtet, die Daten bis zum Ablauf dieser Fristen zu speichern. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die sich vornehmlich aus dem Handels- und Steuerrecht ergeben (insbesondere §§ 147 AO und 257 HGB), löschen wir diese Daten wieder.

Um unsere Leistungen, unsere Produkte und unsere Services für Sie kontinuierlich zu verbessern, führen wir Befragungen zu Ihrer Zufriedenheit, sowie Ihren Erfahrungen aus Ihrem Vertragsverhältnis durch. Dafür kontaktieren wir Sie vorbehaltlich des Postversandes nur über die Kommunikationskanäle, in die Sie eingewilligt haben. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Für werbliche Ansprachen speichern wir Ihre Daten so lange, bis Sie einer Nutzung widersprechen, Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder eine Ansprache gesetzlich nicht mehr zulässig ist. Ihre übrigen Daten speichern wir, so lange wir sie zur Erfüllung des konkreten Zwecks (z. B. zur Vertragserfüllung oder -abwicklung) benötigen und löschen sie nach Wegfall des Zwecks.

Wir setzen für das Hosting unserer Website einen externen Dienstleister ein, der in unserem Auftrag tätig wird. Mit diesem wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browserinformationen). Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs sowie der IT-Sicherheit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die Logfiles werden in der Regel nach spätestens 7–14 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht).Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Auf unserer Website verlinken wir auf Profile in sozialen Netzwerken. Beim Aufruf unserer Website werden zunächst keine personenbezogenen Daten an die jeweiligen Plattformen übertragen. Erst durch Anklicken des Links werden Sie auf die externe Plattform weitergeleitet.

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies dienen dazu, grundlegende Funktionen der Website sicherzustellen (z. B. Speicherung von Cookie-Einstellungen). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TTDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Eine darüberhinausgehende Verarbeitung zu Analyse- oder Marketingzwecken findet nicht statt.

Auf unserer Website binden wir Videos der Plattform YouTube ein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem Video wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse und Nutzungsdaten) verarbeitet und an Server von Google LLC in den USA übertragen werden. Die Einbindung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework sowie ergänzend auf Basis von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.