Teamassistenz / Office & Feel Good Manager(m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Teamassistenz / Office & Feel Good Manager(m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
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Dein vielfältiges Aufgabengebiet:

  • Du bist unser Fels in der Brandung und unterstützt die Teammitglieder und die Geschäftsführung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben und bist die Schnittstelle zum Controlling, HR und PR
  • Du begrüßt und empfängst unsere Gäste und Kunden als erster Ansprechpartner (m/w/d) mit einem Lächeln im Gesicht vor Ort sowie telefonisch und sorgst dafür, dass sie sich bei uns rundum wohl fühlen
  • Du übernimmst die eigenverantwortliche Weitergestaltung der Büroidentität, hältst unsere Agenturmühle in Schuss, sorgst für Ordnung und Sauberkeit der Räumlichkeiten und bereitest Meetings vor und nach und sorgst für einen reibungslosen Arbeitsalltag
  • Du hilfst bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Messeauftritten, Events und Workshops
  • Du verantwortest die Bestandskontrolle und das Bestellwesen (Büromaterial, Büromöbel, Getränke, Verbrauchsmaterial, etc.) und bearbeitest den Postein- und ausgang
  • Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern aus den Bereichen Arbeitssicherheit, Facility- und Fuhrparkmanagement

Dein überzeugendes Profil:

  • Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung in den Bereichen Office bzw. Event Management, Teamassistenz, Buchhaltung oder HR
  • Du hast ein verbindliches und eloquentes Auftreten, bist ein Organisationstalent, behältst auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick
  • Kommunikationsstärke, ausgeprägte Motivation, selbstständige Arbeitsweise, Teamgeist und hervorragende zwischenmenschliche Kompetenzen zeichnen Dich aus
  • Proaktivität, Eigeninitiative sowie Flexibilität gepaart mit Hands-on-Mentalität und Verantwortungsbereitschaft sind für Dich selbstverständlich
  • Affinität zu digitalen Themen und Onlinemarketing, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office runden Dein Profil ab

Wir bieten Dir:

  • Einen spannenden Job mit Ausbaupotential in Untergiesing in Teil- oder Vollzeit mit einem aktiven Gestaltungsbereich
  • Herausragende Perspektiven und die Option durch Eigenengagement zur Assistenz aufzusteigen
  • Einzigartiges Büro in der Kraemer’schen Kunstmühle direkt am Auer Mühlbach inkl. Dachterasse mit Alpenblick
  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen, engagierten Team mit motivierten, hochqualifizierten Kollegen
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie regelmäßiger und reger Wissensaustausch
  • Zahlreiche Benefits, wie monatliche Massagen und Firmenfitness qualitrain, kostenfreie Getränkeauswahl sowie frisches Bio-Obst, attraktive Vergünstigungen bei diversen Anbietern, gemeinsamer Teamlunch, Events und vieles mehr

Interessierst Du Dich für mehr?

Dann freuen wir uns sehr über Deine Bewerbung. Diese kannst Du hier einreichen. Für erste telefonische Fragen steht Dir gerne Sandra Greb (People & Culture Director HR) unter der 089 12223-4840 zur Verfügung.